Freelance Event Organizer & Project Manager (Seminar/Meeting Crew) - Semarang

Bergabunglah dengan PT. Djaja Indonesia Liputan sebagai Freelance Event Organizer & Project Manager untuk kesempatan menakjubkan dalam mengelola seminar dan meeting berkualitas tinggi di Semarang. Kami mencari 3 individu dinamis untuk membantu dalam pengelolaan acara-acara penting dengan fokus pada pelayanan dan efisiensi.

Di PT. Djaja Indonesia Liputan, sebuah perusahaan yang telah berpengalaman dalam industri perjalanan dan pariwisata, Anda akan memiliki kesempatan untuk bekerja dengan tim profesional dan berkontribusi dalam berbagai proyek menarik. Sebagai Freelance Event Organizer & Project Manager, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur detail-detail acara mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola perencanaan dan pelaksanaan seminar dan meeting sesuai dengan jadwal dan anggaran yang ditetapkan.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua kebutuhan acara terpenuhi, termasuk venue, peralatan, dan penyedia jasa.
• Mengkoordinasikan dengan peserta dan pembicara untuk memastikan kelancaran acara.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen acara seperti Microsoft Project atau Trello untuk mengatur tugas dan deadline.
• Melaporkan kemajuan proyek secara berkala kepada manajer proyek.
• Mengelola anggaran acara dan memastikan semua pengeluaran terkontrol.
• Menangani komunikasi dengan vendor dan penyedia jasa untuk memastikan layanan berkualitas.
• Mengumpulkan dan menganalisis feedback dari peserta untuk perbaikan acara di masa depan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Event Organizer atau Project Manager dalam industri seminar atau meeting.
• Pemahaman mendalam tentang perencanaan dan pelaksanaan acara.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan analitis untuk mengelola anggaran dan sumber daya dengan efisien.
• Penguasaan perangkat lunak manajemen acara seperti Microsoft Project, Trello, atau yang sejenis.
• Pengalaman dengan acara besar dan kompleks, terutama dalam industri perjalanan atau pariwisata.
• Sarjana atau diploma dalam bidang manajemen acara, manajemen proyek, atau bidang terkait.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait