Resepsionis

Sebagai Resepsionis di Dana Purna Investama di Batam, Anda akan menjadi wajah terdepan perusahaan dan seorang profesional yang cekatan dalam mengelola janji temu. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu memberikan pelayanan terbaik kepada tamu kami. Di Dana Purna Investama, Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai pihak, mulai dari pelanggan, vendor, hingga karyawan, sehingga kemampuan berkomunikasi dan manajemen waktu Anda akan sangat diperlukan.

Dana Purna Investama adalah perusahaan yang bergerak di bidang ritel dan produk konsumen dengan lebih dari 10 tahun pengalaman di industri ini. Kami memiliki beberapa cabang di Batam dan terus berkembang untuk memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan kami. Sebagai Resepsionis, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk menjaga hubungan baik dengan berbagai pihak yang berkunjung ke kantor kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola janji temu dan agenda harian untuk manajemen dan tamu penting
• Memberikan pelayanan terbaik kepada tamu, pelanggan, dan karyawan
• Menggunakan sistem manajemen janji temu seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar untuk mengatur jadwal
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan tamu terpenuhi
• Membuat laporan harian tentang aktivitas di resepsi
• Memastikan keamanan dan kenyamanan tamu selama berada di kantor
• Mengelola inventaris dan peralatan di area resepsi
• Menjadi perwakilan perusahaan dalam acara-acara internal dan eksternal

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Resepsionis atau peran serupa di perusahaan ritel atau perusahaan lainnya
• Pendidikan minimal SMA atau setara
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen janji temu atau pelayanan tamu akan menjadi nilai tambah
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja di bawah tekanan
• Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris akan menjadi nilai tambah
• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik
• Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem manajemen janji temu seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan memiliki sikap profesional

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait